プライバシーポリシー

アートグループプライバシーポリシー

本ポリシーは、アートコーポレーション株式会社および連結子会社(以下総称して弊社といいます)を対象としたものです。

■基本方針

弊社は、お客さまの個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を、全ての役員、全ての従業員が遵守することにより、お客さまを尊重し、弊社に対する期待と信頼に応えていきます。

■個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報のご提供を受ける場合
弊社は、お客さまからの個人情報の提供が必要な場合には、その利用目的を特定し、お客さまに利用目的をお知らせいたします。
(2)個人情報を利用する場合
弊社は、お客さまから同意をいただいた場合及び正当な事由がある場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の利用はいたしません。
(3)個人情報の第三者への提供について
弊社は、お客さまから同意をいただいた場合及び法令に基づき司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けたときなど正当な事由がある場合を除き、ご提供いただいたお客さまの個人情報を第三者に預託、提供いたしません。また、お客さまのご同意をいただいた場合及び正当な事由がある場合でも、第三者に個人情報を開示、預託、及び提供する場合には、当該第三者と個人情報の保護に関する取り決めをおこない、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
(4)個人情報に対する安全対策の実施
弊社は、お客さまからお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。なお、弊社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客さまの個人情報の内容を削除する場合がございます。
(5)個人情報に関するお客さまからのお問い合せなどについて弊社は、お客さまから、弊社が管理するお客さまご自身の個人情報について
   下記の要請を受けた場合には、お客さまの意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
  • 利用目的や個人情報の内容の確認
  • 訂正、追加、及び削除、または利用停止
  • 既に弊社に対しておこなった個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回。

弊社は、個人情報の取り扱いに関するお客さまからの問い合せや苦情の申し出にお応えするために必要な窓口を設置いたします。

■個人情報保護についての取り組み

弊社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底するために以下の活動をおこないます。

  1. (1)役員及び全ての従業員に対し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守するための啓発活動及び社内研修を実施します。
  2. (2)個人情報保護についての責任者を選任し、社内規程の整備及び運用に関する責任及び権限を与え、それらの遂行をさせます。
  3. (3)監査責任者を選任し、個人情報保護について社内の取り組みについて監査を実施いたします。
  4. (4)弊社の取引先に対しても、個人情報保護のために必要な協力の要請をいたします。
  5. (5)本プライバシーポリシー、社内規程及び個人情報保護の運用について、法令や社会環境の変化等に応じて適宜改善をいたします。
  6. (6)本プライバシーポリシーは、弊社のインターネット・ホームページに掲載することにより、お客さまが常に閲覧可能な形で公開を
       いたします。

■グループ各社の事業に関する個人情報の取り扱いについて

アートプランニング株式会社

アートプランニング株式会社(以下「当社」という)は、お客さまに安心してご利用いただくため、お客さまの個人情報(以下「情報」という)を以下のように取り扱います。

(1)情報の利用目的について
当社は情報を次の目的のために利用します。これら以外の目的のために利用することはありません。
  1. [1]当社の下記の事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供を行うため。
  2. 1. 設計・監理請負事業
  3. 2. 建築工事請負事業
  4. 3. 不動産仲介事業
  5. 4. 不動産分譲事業
  6. 5. 不動産賃貸事業
  7. 6. その他、上記各種事業に付随関連する事業
  8. [2]上記[1]の利用目的の達成に必要な範囲での、情報の第三者への提供。
  9. [3]上記[1]の情報・サービス提供のための訪問、郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析、または商品開発などの調査分析。
(2)収集する情報の種類について
お客さまの氏名、住所、生年月日、年齢、性別、家族構成、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等。以上のうち、必要な情報をご本人の同意のもとで収集します。
(3)情報の提供について 当社が保有する情報は、以下の場合に、氏名、住所、電話番号などの上記利用目的に必要な範囲の項目について、
   書面、郵便物、電話、電子メールにより第三者に提供いたします。
  1. [1]ご本人の同意がある場合。
  2. [2]法令の規定に基づく場合。
  3. [3]人の生命、身体、または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難であるとき。
  4. [4]公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難であるとき。
  5. [5]国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
     場合であって、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. [6]当社と販売業務などを委託した提携会社、金融機関、管理会社、司法書士、土地家屋調査士、施工会社、引越業者、その他の
     サービス提供会社等、情報の利用目的達成に必要な範囲の第三者に提供されます。

上記[4]の第三者に個人情報を提供する場合には、当該第三者と個人情報保護に関する取り決めを行います。尚、ご本人からの申し出がありましたら提供は停止いたします。

(4)情報の取り扱いに関するお問合せ先について
TEL:0120-0123-02(営業時間/AM10:00~PM5:00、休業日/水曜日)